Fruto de esta iniciativa se han identificado 20 tipos de impacto en sostenibilidad: 7 en el ámbito de la ética y condiciones laborales, 4 en el ámbito de la seguridad y salud laboral y 9 en el ámbito ambiental.
Los principales riesgos son gestionados por medio de los sistemas de gestión vigentes y las auditorías realizadas periódicamente, tras las cuales se identifican recomendaciones y mejoras, que son analizadas internamente e implantadas en aras de una mejora continua de los procesos.
La identificación y priorización de los riesgos e impactos de la cadena de suministro ha permitido a la compañía establecer controles adecuados para minimizarlos. En este sentido, para cada uno de los riesgos identificados, la compañía trabaja en las fases de calificación, seguimiento, desarrollo y formación a proveedores.
En caso de identificación de un impacto elevado, la compañía puede establecer un plan de acción con el proveedor, realizando un seguimiento exhaustivo de su implantación y reservándose el derecho de tomar acciones con el proveedor, en caso necesario.
Riesgos e impactos identificados en la cadena de suministro y medidas de mitigación
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Riesgos e impactos identificados |
Medidas de mitigación |
Riesgos e impactos de ética y condiciones laborales
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- Reputación
- Corrupción y soborno
- Apropiación/ uso indebido de información
- Discriminación/ igualdad
- Vulneración de los derechos fundamentales del trabajador
- Falta de ética en la remuneración
- Afección al bienestar de la comunidad
- Incumplimiento legal/ normativo
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- Sistema de calidad certificado (ISO 9001)
- Implantación del Modelo Debida Diligencia en integridad para proveedores
- Guía de actuación de debida diligencia en integridad con terceras partes. Criterios para la determinación del riesgo inherente
- Contratación de un servicio de búsqueda de información en integridad
- Valoración de la probabilidad de cumplimiento de una norma en materia penal, privacidad y ciberseguridad por parte de un proveedor
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- Aceptación del Código de Conducta para Proveedores
- Realización de auditorías sociales y establecimiento de planes de acción
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Riesgos e impactos de seguridad y salud laboral
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- Accidentes en el lugar de trabajo
- Enfermedades profesionales
- Inadecuada formación/ experiencia/ información
- Incumplimiento legal/ normativo
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- Sistema de gestión de seguridad y salud certificado por un tercero (OHSAS 18001 o similar). Este requisito es exigido para todos los suministros con impacto en seguridad y salud
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Riesgos e impactos de medio ambiente
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- Afección a la biodiversidad
- Afección al suelo y el agua
- Cambio climático
- Calidad del aire
- Generación de residuos no peligrosos
- Generación de residuos peligrosos
- Consumo energético
- Consumo de agua
- Incumplimiento legal/normativo
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- Sistema de gestión ambiental certificado por un tercero (ISO 14001 o similar). Este requisito es exigido en todos los suministros con impacto ambiental
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Riesgos e impactos por incumplimientos legales
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- Incumplimiento de los requisitos de la Directiva 2014/25/UE relativa a la contratación por entidades que operan en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales
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- Condiciones generales de contratación de equipos, materiales, servicios y obras
- Póliza de responsabilidad civil, estar al corriente de pagos de Seguridad Social, Agencia Tributaria, Registro Civil y seguro accidentes
- Monitorización permanente del cumplimiento de la legislación vigente
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Riesgos e impactos por incumplimientos de plazos o incidencias en la ejecución
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- Incapacidad de los proveedores para cumplir con la ejecución de los trabajos
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- Sistema de calidad certificado (ISO 9001)
- Control y monitorización de proveedores en dificultades financieras.
- Seguimiento del proveedor durante la vigencia del contrato: verificación requisitos calificación (empresariales, ambientales y seguridad y salud)
- Establecimiento de indicadores de desempeño y acuerdos de nivel de servicio (ANS) en los contratos, definición de cláusulas específicas por contrato adicionales a las Condiciones Generales de Contratación
- Requisitos mínimos (en función del suministro)
- Estudio de referencias e historial de trabajos previos
- Evaluación integral del proveedor antes de la licitación
- Campañas de sensibilización y desarrollo del proveedor
- Campañas de sensibilización y desarrollo del proveedor
- Contratos diversificados con distintos proveedores flexibilizando, en caso de necesidad, la posible reasignación de los suministros / servicios
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Riesgos e impactos por país del proveedor
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- Riesgos e impactos asociados al país de origen del proveedor
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- Incorporación de la ubicación del proveedor a la hora de determinar el riesgo inherente dentro del modelo de debida diligencia en integridad para proveedores
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